Работа с документами

Постановка на воинский учет граждан. Проверка у граждан наличия воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполнение на них карточек первичного учета (учетных карточек, алфавитных карточек). Снятие с учет граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Сообщение в военный комиссариат о гражданах, убывших на новое место жительства. Внесение в документы воинского учета изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства. Проведение сверки записей в учетных документах с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе. Выявление граждан, проживающих на территории , но не состоящих на воинском учете или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу), документооборот, работа с нормативными документами, работа с гражданами, приём посетителей, исполнение поручений по СЭД.

— Координация и обеспечение работы офиса — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота 1-С 8.3 КСЭД — Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия — Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя — Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись — Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям — Организация проведения телефонных переговоров руководителя — Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм — Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя — Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений — Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями — Печать по указанию руководителя служебных материалов — Организация приема посетителей — Прием посетителей, заказ пропусков -Архивное дело.

Руководит работой подчиненных работников и распределяет между ними функциональные обязанности. Обеспечивает необходимые условия для сохранения государственных и военных секретов. Осуществляет подготовку предложений по реализации приказов вышестоящего руководства по вопросам соблюдения режима секретности. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений, указаний, планов мероприятий по защите государственных секретов и участвует в их реализации. Готовит списки должностных лиц, допущенных к работам и документам ограниченного пользования. Организует своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, печатание и размножение (уничтожение) грифованных документов, прием документов, их регистрацию, учет и своевременную передачу исполнителям, хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел и их сдачу на архивное хранение. Разрабатывает инструкции по ведению секретного делопроизводства. Организует и проводит занятия по специальной подготовке. Проводит инструктаж лиц, допущенных к секретным сведениям. Разрабатывает и обобщает предложения по совершенствованию системы секретного делопроизводства. Готовит отчетность по режиму секретности, участвует в подборе кадров. Разрабатывает, проводит и контролирует мероприятия по электро- и пожаробезопасности, эвакуации секретных документов в случае пожара и при др.

менеджмент, Управление персоналом